بدأ العمل على المشروع باجتماع الفريق كاملًا وكان هدف الاجتماع تحديد ماهية المشروع، وتم ذلك عن طريق الآتي
١- اختيار الفئة الموجه إليها المشروع (إما العاملون في المجال الصحي، الطلاب أو المرضى) ووقع الاختيار على المرضى.
٢- تحديد الهدف من المشروع، أو الرسالة التي نود ايصالها للمرضى من خلال مشروعنا. وكان الهدف: توعية المرضى بنقاط مهمة تضمن حصولهم على رعاية صحية آمنة.
٣- تحديد وسيلة مناسبة لتقديم تلك الرسالة بأبسط صورة ممكن ان تصل إلى مختلف الفئات العمرية من المرضى, وتم الاتفاق على مقاطع فيديو توعوية قصيرة يمكن استخدامها كفواصل إعلانية في البرامج اليوتيوبية.
طُرحت الأفكار تباعًا وكان التصويت فاصلًا لاختيار الفكرة التي سيتم تنفيذها وتم تحديد ماهية العمل وتم توزيع المهام
وكانت المهمة التالية هي البحث عن رسائل محددة متعلقة بسلامة المرضى.
اذ تم اختيار ٢٠ نقطة متعلقة بسلامة المرضى وجمعها في استبيان وفتحها للتصويت من قبل أعضاء المجموعة ومختلف العاملين في المجال الصحي لاختيار ٥ أو ٦ نقاط لتنفيذها.
وتم اختيار تقنية "stop motion" لعمل مقاطع الفيديو
تم إنشاء موقع الكتروني لعرض المقاطع، إضافة إلى تقديم وسائل تساعد المرضى على الالتزام بالنقاط المطروحة وهي كالتالي
http://prezi.com/nkv3pv0grlre/9a7-9e7-ma3ana/
١- إنشاء نموذج للتاريخ المرضي يمكن للمريض استخدامه لكتابة تاريخه المرضي بسهولة حيث تم وضع أبرز النقاط التي يحتاج الطبيب لمعرفتها.
٢- إنشاء نموذج للأدوية التي يتناولها المريض مع ادراج خانه لجرعة وسبب وطريقة تناول الدواء وغيرها من الأمور الهامة..
